I contenuti della nuova informativa privacy
INTRODUZIONE
L'informativa dell'interessato rappresenta uno degli adempimenti principali in capo al Titolare del trattamento dei dati.
Il compito principale dell'informativa è adempiere alla generale prescrizione della trasparenza del trattamento nei confronti dell'interessato, principio già presente nel vecchio D.Lgs. n. 196/2003 e mantenuto anche nel nuovo Regolamento Europeo.
MODALITA'
L'interessato deve ricevere l'informativa al momento della raccolta dei dati. Se i dati sono ottenuti da fonti diverse e non direttamente, l'informativa deve essere fornita all'interessato entro 1 mese dalla raccolta dei suoi dati.
L'informativa deve essere:
- chiara,
- concisa,
- trasparente,
- intelligibile per l'interessato,
- facilmente accessibile,
- fornita oralmente anche se è preferibile la forma iscritta e/o il formato elettronico (per i servizi online).
CONTENUTI
I contenuti dell'informativa sono elencati in modo tassativo negli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo.
In particolare:
- il titolare deve specificare i dati del Responsabile della protezione dei dati e, ove nominato, del DPO;
- la base giuridica del trattamento;
- l'interesse legittimo;
- i destinatari dei dati;
- se i dati personali vengono trasferiti al di fuori dell'azienda o all'estero;
- il periodo di conservazione dei dati;
- il diritto dell'interessato art. 11 e 12 del Regolamento ed in particolare il diritto di presentare reclamo alle autorità di controllo;
- se il trattamento comporta processi decisionali automatizzati (c.d. Profilazione).
INFORMATIVA PER I MINORI
Inoltre il Regolamento prevede particolari tipologie di informativa per i minori. Infatti il consenso dato da un minore è valido se espresso dopo i 16 anni di età, prima occorre il consenso dei genitori.
DIRITTO DI ACCESSO AI DATI
Infine deve essere garantito all'interessato il diritto di accedere ai dati personali raccolti che lo riguardano.
Il diritto di accesso ai dati consiste nel diritto di poter conoscere, facilmente ed in modo rapido, i dati che lo riguardano e poter ottenere informazioni sulle finalità e modalità del trattamento.
